Manter um controle eficiente das chaves dos imóveis é um dos desafios diários das imobiliárias e corretores.
A falta de organização pode resultar em atrasos nas visitas, extravios, insegurança e até perda de oportunidades de negócio. Afinal, um cliente interessado dificilmente esperará dias para visitar um imóvel apenas porque a chave não está disponível.
Para evitar esses problemas, é fundamental adotar um sistema de controle de chaves eficiente garantindo mais segurança e agilidade no processo.
Além disso, o uso de um CRM imobiliário pode otimizar essa gestão, oferecendo rastreamento em tempo real, registros automatizados e maior controle sobre o fluxo de chaves.
Por isso, neste artigo, vamos explorar como funciona o controle de chaves em uma imobiliária, sua importância, formas de implementação e as vantagens de integrar esse processo a um sistema imobiliário.
Assuntos que você irá encontrar:
- O que é controle de chaves?
- Qual a importância do controle de chaves?
- Como implementar um controle de chaves eficiente?
- Vantagens em ter o controle de chaves em um CRM imobiliário.
O que é controle de chaves?
O controle de chaves é o processo de gerenciamento das chaves dos imóveis sob administração da imobiliária.
Ele garante que as chaves estejam sempre disponíveis, organizadas e em segurança, evitando problemas como extravio, atrasos em visitas e acessos não autorizados.
Esse controle pode ser feito manualmente, por meio de planilhas e registros físicos, ou digitalmente, com a ajuda de um sistema específico, como um CRM imobiliário.
O objetivo é garantir que apenas pessoas autorizadas tenham acesso às chaves e que cada retirada e devolução sejam devidamente registradas.
Com um bom controle de chaves, a imobiliária consegue oferecer mais segurança para proprietários e inquilinos, além de agilizar o processo de locação e venda, facilitando a rotina dos corretores e garantindo um atendimento mais eficiente aos clientes.
Qual a importância do controle de chaves?
O controle de chaves é essencial para garantir segurança, organização e eficiência na gestão dos imóveis de uma imobiliária.
Sem um processo bem estruturado, os corretores podem enfrentar dificuldades para acessar chaves no momento das visitas.
Dessa forma, com um sistema de controle eficiente, a imobiliária minimiza riscos de perdas e furtos, e ainda melhora a experiência do cliente, pois agiliza visitas e negociações, aumentando as chances de conversão em vendas e locações.
Outro ponto importante é a transparência no processo.
Portanto, com um registro detalhado de cada movimentação de chaves, a imobiliária tem mais controle sobre o fluxo de acessos, evitando imprevistos e fortalecendo a confiança dos proprietários e locatários.
Como implementar um controle de chaves eficiente?
Para garantir um controle de chaves eficiente em uma imobiliária, é essencial contar com um processo estruturado e tecnologias que automatizam a gestão.
Uma das melhores formas de otimizar essa gestão é através de um CRM imobiliário, como o sistema da Jetimob, que oferece um módulo exclusivo para controle de chaves.
Com essa solução, a imobiliária pode:
- Registrar digitalmente todas as movimentações de chaves;
- Controlar quem retirou e devolveu cada chave, garantindo um histórico completo de uso;
- Automatizar a solicitação de chaves, facilitando o acesso dos corretores de maneira organizada e segura;
- Notificar responsáveis sobre retiradas pendentes, evitando atrasos nas visitas e melhorando a eficiência operacional.
Além disso, com um CRM imobiliário integrado, o controle de chaves se torna centralizado e acessível de qualquer lugar, permitindo que gestores imobiliários acompanhem todas as movimentações em tempo real.
Dessa forma, a imobiliária garante mais segurança, agilidade e profissionalismo, reduzindo riscos e otimizando o atendimento ao cliente.
Vantagens em ter o controle de chaves em um CRM imobiliário
A utilização de um CRM imobiliário para o controle de chaves oferece inúmeros benefícios para a gestão do seu negócio, como:
Registro automático e histórico completo: com um CRM imobiliário, cada retirada e devolução de chave é registrada digitalmente, criando um histórico detalhado de acessos.
Isso evita confusões, perdas e garante maior controle sobre quem teve acesso ao imóvel.
Maior segurança para proprietários e locatários: o rastreamento reduz riscos de extravio e acessos indevidos, aumentando a confiança dos proprietários que deixam seus imóveis sob gestão da imobiliária.
Agilidade no processo de visitas: com um controle digital, os corretores conseguem visualizar rapidamente a disponibilidade das chaves, reduzindo tempo de espera e tornando as visitas mais dinâmicas.
Notificações automáticas e lembretes: o sistema pode enviar alertas sobre chaves não devolvidas, garantindo que corretores e clientes sigam os prazos estabelecidos, evitando esquecimentos e possíveis transtornos.
Acesso remoto e centralizado: um CRM permite que a equipe acompanhe a movimentação das chaves em tempo real, otimizando o controle e facilitando o gerenciamento de qualquer lugar.
Integração com outras funcionalidades da imobiliária: o controle de chaves dentro de um CRM pode ser vinculado a agendamentos de visitas, histórico de clientes e contratos, proporcionando uma gestão mais eficiente e estratégica.
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