Uma empresa de sucesso funciona como um quebra-cabeça e, para que o jogo seja completo com sucesso, é preciso que todas as peças estejam no lugar certo.
A rotina de uma imobiliária segue essa mesma lógica! Afinal, um dos maiores desafios de todo gestor do mercado imobiliário é encontrar o equilíbrio entre o controle das tarefas administrativas e financeiras.
É nesse momento que entra a importância da sua imobiliária possuir um fluxo de caixa eficiente!
Ao implementar essa ferramenta no seu dia a dia, é possível gerenciar todas as receitas e despesas do seu negócio.
Ou seja, você pode controlar desde os faturamentos nas vendas até os gastos com impostos, o que irá ajudar a medir os resultados e manter a estabilidade financeira da sua imobiliária.
Sabendo da importância do fluxo de caixa para a sua imobiliária, trouxemos neste artigo tudo que você precisa saber para transformar e simplificar a gestão financeira do seu negócio!
Assuntos que você irá encontrar:
- O que é fluxo de caixa?
- Quais são os tipos de fluxo de caixa?
- As vantagens do fluxo de caixa para imobiliárias;
- Como fazer um fluxo de caixa?
O que é fluxo de caixa?
Fluxo de caixa nada mais é do que um termo financeiro para se referir a movimentação de dinheiro de uma empresa.
Isso quer dizer que essa ferramenta é responsável por organizar as entradas e saídas do capital da sua imobiliária, além de analisar liquidez, ou seja, sua capacidade de cumprir com as obrigações financeiras em curto prazo.
Dessa forma, a gestão eficaz do fluxo de caixa é a peça fundamental para a sobrevivência e crescimento da sua imobiliária.
Um fluxo de caixa positivo indica que o negócio está gerando mais dinheiro do que está gastando, o que permite investimentos em novos equipamentos, capacitações para a equipe, ou até mesmo para uma reserva de emergência.
Portanto, o fluxo de caixa positivo pode ser um indicativo de que a sua imobiliária está em uma posição financeira saudável, com capacidade para crescer e se fortalecer ao longo do tempo.
No entanto, um desempenho negativo pode ser um sinal de problemas financeiros, o que irá exigir ações imediatas para evitar que o seu negócio fique no prejuízo.
Quais são os tipos de fluxo de caixa?
Apesar de ter apenas um objetivo final, existem vários tipos de fluxo de caixa que podem ser utilizados para analisar e gerenciar as finanças de uma imobiliária.
Cada um desses tipos oferece uma perspectiva diferente sobre a movimentação de dinheiro dentro e fora do negócio, o que pode ajudar a entender a saúde financeira da sua empresa em diferentes aspectos.
Por isso, trouxemos os principais tipos de fluxo de caixa para auxiliar na análise e estabilidade das suas finanças.
Fluxo de caixa operacional
Esse método se refere ao dinheiro gerado ou consumido pelas atividades principais da empresa, ou seja, àquelas relacionadas às operações do dia a dia da imobiliária.
O fluxo de caixa operacional registra todas as receitas geradas por atividades como aluguéis e vendas de imóveis, além das despesas associadas, como salários, comissões e custos de manutenção.
Dessa forma, esse procedimento é um pilar importante para avaliar a capacidade da imobiliária de gerar lucro com suas operações principais sem depender de financiamentos externos ou investimentos.
Fluxo de caixa de investimento
O fluxo de caixa de investimento abrange todas as entradas e saídas de dinheiro relacionadas ao financiamento da empresa.
Sabe aquele empréstimo que você fez para realizar uma obra de melhoria da infraestrutura da sua imobiliária? Pois bem, esse valor saiu do seu caixa de investimentos!
Esse método oferece uma visão sobre como a empresa está levantando capital e gerenciando suas obrigações financeiras.
Além disso, esse fluxo de caixa possibilita um planejamento mais eficaz das finanças da sua imobiliária e auxilia na identificação de oportunidades de investimento que podem impulsionar o crescimento da empresa.
Fluxo de caixa livre
Como o próprio nome já diz, esse fluxo de caixa faz referência ao dinheiro que sobra depois da empresa ter cumprido todas as suas obrigações operacionais.
Portanto, para chegar ao seu resultado, é necessário subtrair o valor do fluxo de caixa de investimentos do valor do fluxo de caixa operacional. Muito simples, certo?
O fluxo de caixa livre é um indicador chave da saúde financeira da imobiliária, pois mostra a quantidade de dinheiro disponível para pagar dividendos, reduzir dívidas ou investir no negócio.
Dessa forma, um fluxo de caixa livre positivo indica que a empresa está gerando mais dinheiro do que o necessário para manter suas operações e financiar seus projetos de melhoria.
Fluxo de caixa projetado
Esse fluxo de caixa é indispensável para aqueles gestores que desejam planejar o futuro financeiro da sua imobiliária.
indispensável para aqueles gestores que desejam planejar o futuro financeiro da sua imobiliária.
Com o fluxo de caixa projetado, é possível ter uma estimativa das futuras entradas e saídas de dinheiro, baseada em expectativas de receita e despesas futuras.
Por isso, a principal função desse método é ajudar a empresa a planejar e antecipar necessidades de caixa, permitindo a tomada de decisões conscientes sobre investimentos, cortes de custos, ou até mesmo financiamentos.
Fluxo de caixa descontado
Essa técnica é uma forma de avaliação que calcula o valor presente de fluxos de caixa futuros, a partir do desconto de uma taxa que reflete o custo de capital ou o risco associado ao investimento.
Um dos maiores benefícios do fluxo de caixa descontado é a possibilidade de avaliar a viabilidade de projetos de investimentos e novas aquisições, por exemplo.
Portanto, ele ajuda a determinar se um investimento futuro irá valer a pena, considerando a sua rentabilidade ao longo do tempo.
Fluxo de caixa acumulado
Por último, mas não menos importante, temos o fluxo de caixa acumulado.
Ele representa o saldo de caixa acumulado ao longo de um período específico, considerando todas as entradas e saídas até um determinado momento.
Assim, essa técnica fornece uma visão contínua da liquidez da sua imobiliária ao longo do tempo.
Além disso, o fluxo de caixa acumulado ajuda a monitorar a sustentabilidade financeira e a identificar momentos de dificuldade em que serão necessários ajustes para manter a saúde do seu capital.
As vantagens do fluxo de caixa para imobiliárias
Como dito anteriormente, um bom fluxo de caixa pode transformar a gestão financeira da sua imobiliária.
Mas afinal, quais são as suas reais vantagens e como essa técnica pode ajudar a manter a eficiência da sua gestão?
O controle do fluxo de caixa não apenas fornece uma visão objetiva das entradas e saídas de dinheiro, mas também permite que o seu negócio imobiliário tenha um planejamento estratégico das finanças.
Além disso, esse método de controle das finanças fornece os dados necessários para que os gestores tomem decisões de forma planejada.
Assim, um bom fluxo de caixa pode indicar quando é o melhor momento para expandir as operações, contratar novos funcionários ou ajustar a estratégia de preços, por exemplo.
Outra grande vantagem é usar essa técnica como uma ferramenta de monitoramento, permitindo que a sua imobiliária avalie o desempenho financeiro ao longo do tempo.
Isso facilita a identificação de tendências, análise de sazonalidade e ajustes nas estratégias operacionais e financeiras.
Portanto, ao implementar uma estratégia de fluxo de caixa, é possível que o seu negócio opere de maneira mais organizada, preditiva e adaptável às constantes mudanças do mercado imobiliário.
Como fazer um fluxo de caixa?
O sucesso de uma imobiliária depende diretamente da organização dos seus processos e com o fluxo de caixa não é diferente!
Dessa forma, fazer um fluxo de caixa envolve alguns passos indispensáveis para registrar e analisar as entradas e saídas de dinheiro ao longo de um determinado período.
Quer saber como criar um fluxo de caixa do zero para melhorar a gestão financeira da sua imobiliária? Continue a leitura e siga todas as etapas do nosso guia a seguir!
1. Escolha o período da análise
O primeiro passo para criar um fluxo de caixa para imobiliárias é escolher a periodicidade do controle dos dados.
Para evitar que você esqueça alguma informação importante, o ideal é documentar com uma certa frequência todas as entradas e saídas do seu caixa.
Mas como saber qual a melhor periodicidade para a sua imobiliária?
Geralmente, para pequenas empresas, um fluxo de caixa mensal é o mais utilizado, enquanto imobiliárias maiores podem optar pelo acompanhamento semanal ou até mesmo o diário.
2. Liste todas as fontes de receita
Agora que você já decidiu o período em que será feita a análise de fluxo de caixa, é hora de identificar todas as entradas de dinheiro que a sua imobiliária pode gerar.
Não se esqueça que essas entradas podem vir de diversas fontes, como as vendas de novos imóveis, pagamentos de clientes, recebimento de aluguéis, juros provenientes de investimentos, entre outras receitas.
Assim, ao listar essas fontes de maneira detalhada, é possível organizar as finanças de forma que cada categoria esteja devidamente identificada.
Portanto, essa separação das diferentes fontes de receita ajuda a identificar quais áreas estão gerando mais retorno para a sua imobiliária e quais estão precisando de um olhar mais atento.
3. Identifique todas as despesas
Assim como você identificou todas as fontes de receita, é hora de relacionar todas as saídas de dinheiro, incluindo despesas fixas e também variáveis.
Isso inclui gastos com aluguel, salários, contas de serviço, materiais para o escritório, comissionamento dos corretores e investimento em marketing.
Não se esqueça de incluir nesta lista os impostos e taxas pagos pela imobiliária!
4. Registre as entradas e saídas
Um dos passos mais importantes para a organização do seu fluxo de caixa é o registro das entradas e saídas de dinheiro do caixa da imobiliária, independente do seu fim.
Cada venda, aluguel ou qualquer outro tipo de receita deve ser imediatamente registrada, detalhando a origem e a data do recebimento.
Não se esqueça de documentar o pagamento dos fornecedores e salários de todos os funcionários da sua imobiliária, além dos custos operacionais como aluguel, manutenção e possíveis reparos.
Portanto, manter essas informações atualizadas é fundamental para que o fluxo de caixa reflita a situação financeira real da sua imobiliária.
5. Calcule o saldo final
Não adianta você armazenar todas as informações sobre as receitas e despesas da sua imobiliária se não souber o que elas representam financeiramente, certo?
A partir desses dados, é preciso calcular a diferença entre os valores de entrada e saída do seu caixa.
Somente com essa medida você poderá ter uma noção exata da saúde financeira da sua imobiliária.
Feito isso, é hora de fazer uma mensuração completa dos resultados.
Ou seja, analisar de onde está saindo a maior parte do seu capital, como está o desempenho dos corretores e os números de fechamento de contratos, por exemplo.
Dessa forma, essas informações podem indicar se o seu negócio está seguindo no caminho certo ou, então, pode servir para traçar novas estratégias para otimizar os resultados e aumentar as vendas.
6. Faça uma previsão do fluxo de caixa
Após a análise dos dados financeiros da sua imobiliária, é o momento perfeito para realizar uma projeção do fluxo de caixa.
Essa previsão envolve estimar, com base em dados históricos e em expectativas futuras, as entradas e saídas de dinheiro para os próximos períodos do ano.
Essa medida permite identificar possíveis gargalos financeiros antes que eles ocorram, dando à sua imobiliária o tempo necessário para ajustar suas estratégias.
7. Conte com a ajuda da tecnologia
Apesar de ser possível realizar o fluxo de caixa de forma manual, optar pelo uso de um software de gestão financeira pode se tornar uma grande ajuda no dia a dia da sua imobiliária.
Desenvolver uma estratégia de fluxo de caixa sem a ajuda de um CRM, por exemplo, exige tempo e muita atenção nas informações que estão sendo inseridas.
Além disso, o processo manual apresenta uma margem de erro muito maior se comparado a um controle do fluxo de caixa automatizado, com o suporte tecnológico.
Portanto, ao implementar um software imobiliário na sua rotina, você estará optando por uma solução segura e otimizada para a sua gestão financeira.
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