Mesmo com os avanços tecnológicos voltados para a gestão imobiliária, muitas empresas ainda utilizam processos manuais para o repasse de aluguel, o que pode gerar diversos problemas operacionais e atritos com os proprietários.
Se você é gerente de uma imobiliária, por exemplo, sabe que o repasse de aluguel é um dos maiores desafios na administração de imóveis.
Conforme sua carteira de locação cresce, as responsabilidades também aumentam, junto com o risco de erros humanos e atrasos no pagamento que são problemas que podem até resultar em disputas judiciais.
Por isso, reunimos nesta publicação tudo para ajudar você a otimizar o processo de repasse de aluguel do seu negócio imobiliário, oferecendo estratégias para aumentar a eficiência e garantir uma gestão mais ágil e segura.
Assuntos que você irá encontrar:
- O que é repasse de aluguel?
- Como saber se vale a pena automatizar o repasse de aluguel?
- Quais são as desvantagens do repasse manual?
- Como tornar o repasse de aluguel mais eficiente?
O que é repasse de aluguel?
O repasse de aluguel é o processo pelo qual a imobiliária transfere o valor recebido do inquilino para o proprietário do imóvel.
Essa operação é realizada após o pagamento do aluguel pelo locatário e envolve a dedução de taxas de administração e possíveis despesas associadas à manutenção do imóvel ou outros serviços acordados previamente.
O repasse de aluguel é uma etapa importante na gestão de imóveis, pois garante que o proprietário receba o valor acordado em contrato de forma regular e dentro dos prazos estipulados.
Como saber se vale a pena automatizar o repasse de aluguel?
Automatizar o repasse de aluguel vale a pena quando a sua imobiliária começa a enfrentar desafios relacionados ao aumento da carteira de locação, ao risco de erros humanos e à eficiência operacional.
Tratando do cenário hipotético de vinte ou trinta transações é até compreensível optar por formas mais tradicionais de repasse.
Poucas pessoas estão envolvidas no processo, assim como menos membros da equipe são necessários para executar o serviço.
Porém, a partir do momento em que a cartela de locação passa a abranger centenas de proprietários e inquilinos, realizar cada transação bancária manualmente torna-se uma tarefa muito mais complexa do que deveria.
Com uma solução automatizada, sua imobiliária pode focar em estratégias de crescimento, atendimento de qualidade e outros aspectos essenciais do negócio, enquanto o processo de repasse de aluguel ocorre de forma automática e confiável.
Quais são as desvantagens do repasse manual?
A produtividade da equipe pode ser prejudicada quando os processos de repasse de aluguel são realizados manualmente.
Isso acaba consumindo um tempo valioso do seu time que poderia ser direcionado para atividades mais estratégicas, como a prospecção de novos clientes, por exemplo.
Sendo assim, quando o tempo é ocupado por tarefas manuais e repetitivas, a eficiência geral da imobiliária é comprometida.
Outro ponto crítico dos processos manuais é o risco de falha humana.
Cada etapa do repasse de aluguel, desde o cadastro de informações até a realização de transações financeiras, está sujeita a erros.
Um simples equívoco, como a inserção incorreta de dados, valores errados ou até mesmo o atraso no pagamento, pode ter consequências significativas.
Esses erros não apenas causam retrabalho e prejuízos financeiros, mas também afetam a credibilidade da imobiliária perante seus clientes.
A confiabilidade do negócio imobiliário é fundamental para manter boas relações com locadores e locatários, uma vez que o contrato de aluguel demanda um relacionamento de longo prazo.
Qualquer erro no repasse de aluguel pode prejudicar essa relação, gerando desconfiança e até comprometendo futuras oportunidades de negócios.
Portanto, o desgaste causado por falhas na gestão pode fazer com que locadores e locatários procurem outras empresas mais confiáveis.
Como tornar o repasse de aluguel mais eficiente?
A melhor maneira de otimizar, tanto a cobrança, quanto o pagamento, é através de um software. Migrar todo esse processo para uma ferramenta digital e automatizada é a principal forma de alavancar o desempenho da sua imobiliária.
Além disso, separamos 5 formas de tornar mais eficiente esse processo:
1. Comunicação
Manter uma comunicação clara e transparente com proprietários e locatários é essencial para construir confiança e reduzir atritos.
Forneça relatórios regulares e detalhados sobre os pagamentos e repasses de aluguéis, permitindo que os envolvidos tenham visibilidade sobre o andamento das transações.
Ferramentas que enviam notificações automáticas de pagamento e repasse também ajudam a manter todos informados e alinhados.
2. Proteção dos dados do cliente
Lidar com uma planilha off-line é aceitar o risco de perder todos os dados a qualquer momento, seja por uma invasão no sistema ou alguma pane geral no computador.
Imprevistos acontecem e não pensar sobre isso pode gerar consequências bem prejudiciais para a empresa.
Por isso, a utilização de um sistema imobiliário contribui para manter todos os dados armazenados e protegidos na nuvem. Ou seja, em caso de pane no aparelho as informações podem ser acessadas integralmente a partir de um novo dispositivo.
3. Segurança nas transações
Automatizar a transação reduz a interferência humana no processo e, consequentemente, diminui também a chance de falhas no processamento e repasse dos valores.
4. Relacionamento com o locador e locatário
Uma imobiliária que executa os procedimentos com eficiência e rapidez transmite credibilidade e confiança.
Dessa maneira, a fidelização do cliente é um elemento essencial no mercado imobiliário. Além de oferecer boas condições de negócio, é importante para nutrir a relação e se fazer presente desde o primeiro contato.
Aproveite para conferir nosso e-book gratuito sobre fidelização no mercado imobiliário:
5. Automatização do repasse de aluguel
Não há dúvidas de que a digitalização das atividades imobiliárias representa uma nova era do mercado. E é inevitável reconhecer os resultados positivos que essa inovação tem produzido.
Com a automação dos repasses de aluguel, processos manuais e repetitivos, como a emissão de boletos e o cálculo de taxas, são realizados de forma rápida e precisa, diminuindo a chance de atrasos ou transações incorretas.
Isso não só economiza tempo da equipe, permitindo um maior foco nas tarefas mais estratégicas, como também melhora a produtividade geral da operação.
É através de sistemas automatizados que os proprietários recebem seus repasses de forma pontual e precisa, o que fortalece a confiança na imobiliária e evita problemas de relacionamento.
Ao reduzir retrabalhos e aumentar a confiabilidade, a automação contribui diretamente para a satisfação dos clientes e o crescimento sustentável do negócio.
E se você chegou até aqui, realize um teste grátis na gestão de locação da Jetimob:
