A gestão de locação de imóveis pode ser um grande desafio para imobiliárias e administradores. Pois, o acompanhamento de contratos, cobranças, manutenção e relacionamento com inquilinos exige organização e eficiência.
Para facilitar esse processo, muitas empresas adotam um sistema de gestão de locação de imóveis, uma ferramenta que proporciona mais segurança e agilidade nas transações financeiras, junto a processos automatizados que proporcionam menos erros e mais lucro.
Desse modo, neste artigo, vamos explorar como funciona um sistema de gestão de locação, quais recursos são essenciais para o seu negócio imobiliário e como escolher a melhor solução para sua empresa.
Assuntos que você irá encontrar:
- O que é um sistema de gestão de locação de imóveis?
- 8 recursos que toda gestão de locação de imóveis deve ter;
- Como tornar a gestão de locação mais eficiente?
- Como escolher o melhor sistema de gestão de locação de imóveis?
O que é um sistema de gestão de locação de imóveis?
Um sistema de gestão de locação de imóveis é uma plataforma que auxilia imobiliárias a organizarem e automatizarem processos relacionados ao aluguel de imóveis.
Com ele, é possível centralizar informações sobre contratos, inquilinos, proprietários e pagamentos, reduzindo erros manuais e otimizando a operação.
Sendo assim, diferente de planilhas ou sistemas genéricos, essa solução é desenvolvida especificamente para o setor imobiliário, oferecendo funcionalidades como emissão automática de boletos, controle de repasses, gestão de inadimplência e muito mais!
8 recursos que toda gestão de locação de imóveis deve ter
Reunimos os 8 principais recursos que toda gestão de locação de imóveis deve ter, mostrando exemplos e vantagens dessas funcionalidades:
1. Automação de cobranças e repasses de aluguel
Com a automação de cobranças e repasses de aluguel, sua imobiliária ganha eficiência fazendo o que o nome já diz, automatizando todo o processo, desde a geração de boletos até o repasse automático para os proprietários.
Com esse recurso, a cobrança de aluguéis e taxas se torna mais rápida, garantindo que os repasses sejam feitos com precisão e pontualidade.
A integração automática com uma conta digital e a emissão de boletos em conformidade com as exigências legais proporcionam mais transparência e menos riscos para sua empresa.
Portanto sua imobiliária ganha tempo, elimina falhas manuais e melhora a experiência tanto de inquilinos quanto de proprietários.
Eliminação de margens de erro;
Automatização dos processos financeiros;
Organize o tempo da sua equipe em atividades de valor.
2. Emissor de NFS-e
A burocracia na emissão de Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFS-e) pode consumir tempo e gerar erros operacionais dentro da sua imobiliária.
Dessa forma, com um sistema de gestão de locação que conta com um emissor de NFS-e, sua imobiliária automatiza esse processo, garantindo mais agilidade e conformidade fiscal.
Assim, a emissão de notas fica rápida, reduzindo riscos de atrasos e multas. Além disso, a centralização desse recurso no sistema facilita o controle financeiro e o acesso aos documentos sempre que necessário.
Economia e agilidade;
Redução de erros;
Maior integridade dos dados;
Melhor gestão contábil.
3. Assinatura eletrônica
O recurso de assinatura eletrônica é uma solução prática e segura que elimina a necessidade de papéis e deslocamentos desnecessários para a assinatura de contratos e documentos.
Desse modo, quando integrado ao seu sistema de gestão de locação de imóveis, sua imobiliária garante que todos os documentos sejam assinados digitalmente, de maneira rápida e sem burocracia.
Além de ser totalmente válida e segura juridicamente, a assinatura eletrônica facilita o processo de formalização de contratos, tornando-o mais eficiente e rápido.
O acesso remoto e a praticidade de assinar qualquer documento a qualquer hora e de qualquer lugar é um grande diferencial tanto para inquilinos quanto para proprietários.
Redução de custos e a burocracia;
Fechamento de negócios à distância;
Mais comodidade aos seus clientes.
4. Régua de cobrança
A régua de cobrança é uma ferramenta essencial para manter o controle sobre a inadimplência e garantir que as ações de cobrança sejam realizadas no momento certo.
Com esse recurso, sua imobiliária consegue automatizar todo o processo de notificações de cobrança, desde o primeiro lembrete até a negociação final com o inquilino.
Personalizável e integrada ao sistema de gestão de locação, a régua de cobrança envia alertas e notificações automáticas para os inquilinos em atraso, ajudando a evitar que a situação se agrave.
Além disso, ela oferece um histórico claro das interações melhorando a eficiência da sua equipe.
Prevenção de esquecimentos;
Facilidade no recebimento.
5. Cálculos de reajuste e rescisão
Realizar cálculos de reajuste de aluguel e rescisão de contrato pode ser um processo complicado e sujeito a erros.
Dessa forma, com o recurso de cálculos automatizados, sua imobiliária elimina a margem de erro e ganha eficiência, realizando esses cálculos de forma precisa e conforme a legislação vigente.
Além disso, ao calcular as verbas de rescisão de contrato, o sistema assegura que todos os encargos e multas sejam aplicados corretamente, evitando disputas e garantindo transparência nas negociações.
Portanto, com cálculos automáticos e seguros, sua imobiliária tem mais controle financeiro e jurídico, oferecendo transparência e agilidade em todo o processo.
Margens de erro minimizadas;
Mais agilidade no momento em que o sistema faz os cálculos e você só precisa revisar.
6. DIMOB
A declaração DIMOB (Declaração de Informações sobre a Movimentação de Imóveis) é uma obrigação fiscal para todas as imobiliárias e empresas que realizam locação de imóveis.
Com o recurso DIMOB integrado ao seu sistema de gestão de locação, sua imobiliária automatiza o preenchimento e a geração dessa declaração, garantindo que todas as informações necessárias sejam enviadas corretamente à Receita Federal.
A plataforma facilita a inclusão de dados sobre os locatários, pagamentos e repasses de aluguéis, e gera a declaração em poucos cliques, eliminando a necessidade de processos manuais demorados.
Ao automatizar essa tarefa, sua empresa economiza tempo e garante total conformidade fiscal.
Facilidade para se manter em dia com as suas obrigações tributárias e fiscais;
Ganho de tempo com o check da Jetimob revisando tudo antes da exportação do arquivo.
7. Checklists
A gestão de locação envolve diversas tarefas e responsabilidades, e manter o controle de todas elas pode ser desafiador.
Com o recurso de checklists, sua imobiliária organiza e simplifica o processo de acompanhamento de atividades essenciais, como inspeções e vistorias de imóveis, manutenção e renovação de contratos.
Os checklists são personalizáveis e podem ser configurados para garantir que todas as etapas sejam realizadas de forma eficiente e sem esquecer de nenhuma tarefa importante.
Padronização e organização dos processos;
Melhora da produtividade;
Redução de erros.
8. Seguro Incêndio
O seguro incêndio é uma proteção fundamental para qualquer locação de imóvel, tanto para o proprietário quanto para o inquilino.
Com o recurso de integração do seguro incêndio no sistema de gestão de locação, é muito mais fácil o processo de contratação deste seguro.
Desse modo, a plataforma permite a contratação automática do seguro, controle das apólices e envio de avisos de renovação.
Além disso, oferece aos proprietários e inquilinos a tranquilidade de estarem protegidos contra danos causados por incêndios, protegendo o patrimônio de ambas as partes.
Facilidade na contratação do seguro incêndio;
Otimização de tempo.
Como tornar a gestão de locação mais eficiente?
Para tornar a gestão de locação mais eficiente, é essencial adotar tecnologias que automatizem tarefas operacionais, como emissão de boletos, cobranças e repasses e entre outros.
Além disso, centralizar todas as informações em uma única plataforma facilita o acesso a dados de inquilinos, proprietários e imóveis, melhorando o controle e a organização.
Erros como o esquecimento de compromissos, atrasos devido a processos pendentes, falhas no repasse de valores de aluguel ao proprietário e a continuidade de rotinas manuais são situações que precisam ser superadas para o bom funcionamento do seu negócio.
Desse modo, ao adotar essas práticas e soluções tecnológicas como um sistema de gestão, sua imobiliária ganha em produtividade e oferece uma experiência mais fluida e transparente para inquilinos e proprietários.
Como escolher o melhor sistema de gestão de locação de imóveis?
Escolher o melhor sistema para a gestão de locação de imóveis vai depender das necessidades do seu negócio imobiliário e o quanto você está disposto(a) a investir.
Mas, ao buscar a melhor solução, é importante considerar fatores como facilidade de uso, funcionalidades e recursos oferecidos.
Outro ponto importante é o suporte ao cliente, escolha um sistema que ofereça suporte rápido e eficiente, para que qualquer dúvida ou problema seja resolvido rapidamente.
Além disso, garanta que o sistema seja seguro, protegendo dados sensíveis de inquilinos e proprietários. Por fim, busque uma solução que seja escalável e adaptável às necessidades da sua empresa, garantindo que o sistema impulsione o seu negócio.
Dessa forma, o sistema Jetimob foi projetado para transformar a gestão de aluguéis de imóveis na sua empresa, oferecendo soluções práticas e inovadoras.
Ao escolher nossa plataforma, você estará investindo no melhor sistema para o seu negócio imobiliário.
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